Povinná elektronická fakturácia na Slovensku od roku 2027

Slovensko pripravuje zavedenie povinnej elektronickej fakturácie pre podnikateľov. Nové pravidlá postupne zmenia spôsob, akým firmy vystavujú, odosielajú a prijímajú faktúry. Elektronická faktúra už nebude iba PDF dokument zaslaný e-mailom, ale štruktúrovaný XML dokument, ktorý dokážu systémy automaticky spracovať.

Čo je elektronická faktúra

Podľa pripravovaných pravidiel bude elektronická faktúra vytvorená, odoslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte. Na rozdiel od bežného PDF alebo naskenovaného dokumentu bude obsahovať údaje, ktoré vie informačný systém priamo načítať bez ručného prepisovania.

Používať sa bude európsky štandard EN 16931 vo formáte Peppol BIS 3 (UBL 2.1).

Dôležité: Klasické PDF faktúry už nebudú z pohľadu nových pravidiel považované za elektronickú faktúru. Podstatný bude štruktúrovaný XML formát.

Kedy začne povinná elektronická fakturácia

Zavedenie bude prebiehať postupne v niekoľkých etapách.

• 2025 – schválenie legislatívy
• 2026 – dobrovoľné zapojenie firiem a testovanie systémov
• 2027 – povinná elektronická fakturácia pre tuzemské B2B a B2G transakcie
• 2030 – rozšírenie aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ

Práve rok 2026 bude pre firmy rozhodujúci. Bude to obdobie, keď si budú musieť preveriť svoj ERP alebo účtovný systém, pripraviť integrácie a otestovať celý proces ešte pred ostrou prevádzkou.

Koho sa bude povinnosť týkať

Povinnosť sa bude týkať najmä tuzemských platiteľov DPH pri dodaní tovaru alebo služby v Slovenskej republike. Zároveň sa dotkne aj prijímateľov faktúr, pretože firmy budú musieť vedieť nielen elektronické faktúry vystavovať, ale aj prijímať.

• platiteľov DPH pri tuzemských B2B transakciách
• vystavovania faktúr za dodanie tovarov a služieb
• prijímania elektronických faktúr cez doručovaciu službu

Kedy elektronická faktúra nebude povinná

Výnimky budú existovať aj naďalej. Povinnosť nevznikne napríklad pri:

• predaji konečným spotrebiteľom (B2C)
• niektorých oslobodených dodaniach podľa zákona o DPH
• zjednodušených faktúrach do 100 EUR, napríklad pri dokladoch z e-kasy

Ako bude fungovať odosielanie faktúr

Elektronické faktúry sa nebudú posielať bežným e-mailom. Výmena bude prebiehať prostredníctvom doručovacích služieb v sieti Peppol.

Firmy si budú vyberať tzv. digitálneho poštára, teda certifikovaného poskytovateľa, ktorý zabezpečí bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr.

• bezpečné doručovanie elektronických faktúr
• prepojenie s účtovným alebo ERP systémom
• automatické odoslanie vybraných údajov finančnej správe

Čo to znamená pre ERP a účtovné systémy

Pre firmy bude kľúčové overiť, či ich softvér podporuje tvorbu a prijímanie faktúr vo formáte Peppol BIS, či má pripravený modul pre komunikáciu cez Peppol a či umožňuje validáciu faktúr ešte pred odoslaním.

Bez správnej validácie môže byť faktúra odmietnutá ešte pred doručením. Dôležitá bude aj kvalita kmeňových dát, najmä IČ DPH, adresy, identifikátory partnerov a daňové kódy.

Ako sa pripraviť už dnes

1. Kontaktovať dodávateľa účtovného alebo ERP systému.
2. Overiť podporu formátu Peppol BIS / UBL.
3. Vybrať vhodného poskytovateľa doručovacej služby.
4. Preveriť možnosti validácie, importu a exportu XML.
5. Vyčistiť a doplniť kmeňové dáta obchodných partnerov.
6. Otestovať odosielanie aj prijímanie e-faktúr pred ostrou prevádzkou.

Automatické oznamovanie údajov finančnej správe

Súčasťou celého riešenia bude aj elektronické oznamovanie vybraných údajov z faktúr finančnej správe. Nepôjde o centralizáciu celých faktúr, ale o zasielanie definovaných údajov na účely kontroly a prevencie daňových podvodov.

Túto povinnosť bude technicky zabezpečovať poskytovateľ doručovacej služby. Pre firmy to znamená, že správne nastavenie partnera a integrácie bude mať zásadný význam.

Zhrnutie

Elektronická fakturácia bude od roku 2027 dôležitou zmenou pre slovenské firmy. Nestačí iba vytvoriť faktúru v PDF. Potrebné bude pracovať so štruktúrovaným XML, využiť sieť Peppol a zabezpečiť prepojenie systému s doručovacou službou.

Najlepšie, čo môžu firmy urobiť už teraz, je začať s prípravou včas. Overenie možností ERP systému, výber partnera a testovanie procesov počas roku 2026 môžu výrazne znížiť riziko problémov po zavedení povinnosti.

V prípade, že potrebujete viac informácii, vyplňte prosím kontaktný formulár alebo kontaktujte naše obchodné oddelenie .